Privacy

Privacy en AVG

AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is de wet op privacy. De wet beschermt personen tegen onjuist gebruik van hun gegevens. Voor een school is deze wet belangrijk omdat we veel en vaak met persoonsgegevens te maken hebben.

Uiteraard doen wij er alles aan om uw privacy te beschermen. Bij vragen, opmerkingen of meldingen kunt u een mail sturen naar: privacy@lijn83po.nl

Afspraken

Zodra gegevens verwijzen naar een persoon, zijn het persoonsgegevens. Dergelijke gegevens moet je goed beschermen.

• Ten eerste zijn er strikte regels voor wanneer je wel of geen toestemming hebt om persoonsgegevens te verzamelen.
• Ten tweede zijn er ook strikte regels rondom het delen van dergelijke gegevens met derde partijen.
• Ten derde moet de school inzicht geven aan alle betrokkenen wat we met persoonsgegevens doen. Dat gebeurt o.a. via deze pagina.
• Tot slot zijn er strenge bewaartermijnen (archiefwet) opgesteld voor hoe lang we uw gegevens en de gegevens van uw kind mogen bewaren.

Datalek

Bij een datalek gaat het om:

• onbedoelde openbaring van of toegang tot persoonsgegevens; of
• vernietiging, wijziging, verlies of vrijkomen van persoonsgegevens.

Gegevens verzamelen

De meeste gegevens verzamelen we om twee redenen:

• We kunnen zonder die gegevens ons werk niet doen
• We moeten van de wet de gegevens verzamelen

Zodra u uw kind bij ons inschrijft, geeft u al een deel van die gegevens aan ons. Maar hoe langer uw kind op school zit, hoe meer gegevens we verzamelen. We denken na over welke informatie we verzamelen en welke informatie we delen.

Gegevens bewaren en delen

Het bewaren van gegevens is een belangrijk aandachtspunt. De ICT systemen en werkwijzen worden geregistreerd in het zogenaamde verwerkingsregister. Wie mag waar bij en hoe goed zijn deze systemen? Bij de aanschaf van nieuwe software moet deze worden doorgelicht en komen er duidelijke afspraken in een contract te staan wat derde partijen met onze gegevens mogen doen.

Software en licenties

Bij de aanschaf van software of licenties wordt er door Lijn 83 een verwerkersovereenkomst afgesloten met de betreffende partij. Hierin staat beschreven waarom bepaalde persoonsgegevens worden gedeeld (grondslag) en waarvoor deze worden gebruikt (doel).

Systeembeheer

Lijn 83 heeft een contract met een exterene systeembeheerder voor de uitvoering, toezicht en het beheer van onze ICT omgeving en al onze daarop draaiende applicaties. 
De afspraken staan vastgelegd in een verwerkersovereenkomst welke is goedgekeurd op basis van AVG richtlijnen in Nederland.

Instanties

Binnen Liin 83 delen we ook gegevens met andere instanties. Denk aan GGD, begeleidingsbureau, logopedist, orthopedagoog en de nieuwe school van uw kind bij verhuizingen of als uw kind naar het voortgezet onderwijs gaat. In alle gevallen geldt:

• Er wordt alleen informatie gedeeld als het ook echt nodig is
• U bent op de hoogte dat er met deze instantie contact wordt gelegd aangaande uw kind
• U hebt altijd het recht om de gedeelde informatie in te zien

Uitzondering

Een uitzondering hierop is als er sprake is van direct gevaar voor de leerling. Als het niet delen van gegevens gevaarlijk is voor het kind, zijn wij genoodzaakt ook zonder uw medeweten of toestemming informatie met derden te delen als dit zou bijdragen aan het voorkomen/minimaliseren van (de gevolgen van) het gevaar.

Toestemmingsformulieren

Foto's en video's
Wanneer scholen binnen Lijn 83 foto's en video's wil plaatsen van de leerlingen, is het wettelijk verplicht hier toestemming voor te vragen bij ouders.
Dit toestemmingsformulier wordt  gedeeld met de ouders via een koppeling in het ouderportaal vanuit Basisonline. Ouders kunnen toestemming geven op specifieke vragen. Het is voor ouders ten aller tijden mogelijk dit toestemmingsformulier aan te passen.

Medische gegevens
Heeft uw kind een bijzonder medische aandoening waarbij direct ingrijpen van een teamlid vereist is, dan wordt dit op school vastgelegd in het dossier. We vinden het belangrijk dat ieder teamlid weet hoe te handelen zodra het medisch ingrijpen vereist is. Om ervoor te zorgen dat iedereen dit weet, plaatsen we de informatie duidelijk voor elk teamlid in de school. Als u dit ook wil is hiervoor uw toestemming vereist. 
 

Functionaris Gegevensbescherming

De functionaris voor gegevensbescherming (FG) houdt binnen Stichting Lijn 83 primair onderwijs toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. De wettelijke taken en bevoegdheden van de FG geven deze functionaris een onafhankelijke positie in de organisatie. De FG zorgt voor het verbeteren en stimuleren van bewustwording rondom IBP, het afhandelen van informatiebeveiligingsincidenten, adviseert over het regelen van privacy, onderhoudt zo nodig de contacten met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en rapporteert aan de eindverantwoordelijke.

De FG heeft regelmatig overleg met de IBP-adviseur van Lijn 83. De FG is ook de contactpersoon voor klachten en vragen van betrokkenen.  

Voor stichting Lijn 83 primair onderwijs is dhr. Gerald Rutten aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming.